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Annex A – Informative Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 679/16

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Informativa trattamento dati per attività contrattuale

In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al tratta-mento dei dati personali da Lei forniti.

Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

1. Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è Afinna One srl, P.I. IT11010411004, con sede legale in Roma, Via Nomentana 257 – indirizzo di posta elettronica

afinna@afinnaone.it Tel.: +39 06 87148770

2. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vi-gore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in mo-do da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, che saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.

3. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.

4. Il Responsabile della protezione dei dati di Afinna One srl è raggiungibile tramite casella di posta elettronica certificata il cui indirizzo è dpo.afinnaone@pec.it.

5. Finalità del trattamento

a) Esecuzione del contratto in essere tra il Titolare e l’Interessato e delle attività amministrative/contabili connesse.

I dati trattati sono sinteticamente: Ragione Sociale, Nome, Cognome e ruolo dei Referenti aziendali contatti te-lefonici, e-mail ed indirizzo fisico, P.IVA/codice fiscale, iban ed ogni altro dato necessario per ottemperare agli obblighi contrattuali ed ulteriori obblighi di legge (ad esempio normativa fiscale).

I dati forniti, con particolare riferimento alla e-mail e al numero di telefono, potranno essere utilizzati dal Titolare del Trattamento esclusivamente al fine di inviare materiale informativo e commerciale relativo ai servizi/prodotti oggetto del contratto in essere tra Titolare e l’Interessato.

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle obbligazioni nascenti dal contratto.

La base giuridica del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali e la normativa fiscale (art. 6 lett. b, c).

I dati forniti per le finalità a) saranno conservati per un periodo di 5 anni ai fini fiscali e di 10 anni ai fini civilistici a decorrere dalla cessazione del contratto.

1. b) Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare, tra cui la difesa in giudizio. Anche in questo si applicherà il principio di non eccedenza ed in tal caso i dati saranno conservati per dieci anni.

6. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

Diffusione: I dati non saranno diffusi.

Destinatari: I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportuna-mente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto ad esempio: Studio Commercialista, Consulente legale, ed altri professionisti che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare (Responsabili o Incaricati).

Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica fina-lità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica utilità evitando ogni trattamento non necessario.

I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE.

I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

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L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei ri-chiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile.

7. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR

La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione al trattamento dei dati personali che La riguar-dano, in qualsiasi momento.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi mo-mento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la pre-sunta violazione.

8. Al fine di esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare tramite i seguenti canali: indirizzo di posta elettronica dpo.afinnaone@pec.it. o Tel.: +39 06 87148770.

Il titolare del trattamento

Afinna One srl